Zakaj torej zares ne načrtujemo svojega časa, zakaj pustimo, da drugi upravljajo z njim?

Organizirati svoj čas ne pomeni, da delamo več, kot marsikdo domneva. Pomeni, da smo bolj učinkoviti in lahko več časa namenimo nam pomembnim stvarem, za katere nimamo časa, katere potiskamo vstran in smo zaradi tega nezadovoljni.

Odgovorov je toliko kot je posameznikov, vse pa povezuje sledeče:

1. IMAM SVOJE CILJE

Ljudje, ki imajo svoje cilje in vedo, kam gredo, ne bodo dopustili, da drugi upravljajo z njihovim časom, jih vodijo drugam. Zato je pomembno, da imamo cilj, ki je naš, nas privlači in je realen. Obstaja mnogo metod postavljanja ciljev, pomembno pa je, da smo realni pri postavljanju rokov, pričakovanem rezultatu in predvsem da vztrajamo. Tudi ko nismo v svoji najboljši koži. Pomaga, da si končni rezultat vizualiziramo, da najdemo simbol ali sliko, ki nas opomni, zakaj je to za nas pomembno.

2. SMO MOTIVIRANI ZA SPREMEMBO

Organizacija časa je povezana s spremembami navad, spremembo miselnosti in vse to ni lahko. Ko smo motivirani in vidimo privlačno spremembo prihodnosti, je to za nas lažje. Zmagovalna motivacija je tista, ki prihaja iz naše notranjosti, s katero se identificiramo in je naš zaveznik. Pri vsakodnevnih opravilih je rezultat viden takoj in tako lažje ohranjamo zavzetost. Pozornost usmerimo na uspehe in kaj smo dosegli (in ne kaj ni bilo OK), pozitivni notranji monologi pomagajo.

3. NAREDIMO NAČRT

Vsak zase najbolje ve, katera orodja za organiziranje časa so mu blizu. Seveda pa vedno lahko testiramo, kaj nam najbolje odgovarja. Nekateri prisegajo na urnike, nekateri na »post it« listke, za nekatere je nujna »to do » lista za prihodnji dan. Vsem pa je skupno planiranje, razmislek o prioriteti opravil, eno od uporabnih orodij za to je tudi Eisenhowerjeva matrika.

4. STVARI AVTOMATIZIRAM /DELEGIRAM /IZBRIŠEM

Tehnika danes je neverjetna, veliko opravil lahko avtomatiziramo. Ni potrebe, da sami delamo opravila, ki so ponavljajoča, katere lahko z uporabo orodij avtomatiziramo. Enako obstaja del opravil, ki jih lahko ali delegiramo ali pa je je kdo drug bolj vešč in hitreje opravo kot mi. In tretje, en del opravil lahko tudi izbrišemo. Na nas je, da presodimo, kaj od zgoraj naštetega lahko uporabimo.

Vsak od nas lahko pridobi dodatno uro časa na dan, bodisi s tem, da vstane uro prej ali da del obveznosti postori zvečer, ko se ostali člani družine odpravijo spat. Ali pa načrtuje dan, večkrat preveri, kaj je že narejeno in kaj je še v delu. In seveda tako, da planiramo tudi male »pobege«, čas, ki ga namenimo sami sebi. Če bomo videli svetlobo v času kaosa dela od doma, bomo lažje prebrodili vsakdanjik. In prav vsak dan je odličen za razmislek in AKTIVNOSTI, katere nas bodo vodile do tega, da bomo sami upravljali svoj čas in ne da to počno drugi.